Aplicația pentru fișiere iOS de pe iPad, cele mai bune sfaturi și trucuri

Odată ce Apple a început să adopte abordarea „instrumentului de productivitate” cu iPad, a existat o omisiune flagrantă. Apple nu a inclus un sistem adecvat de gestionare a fișierelor pentru documente și alte fișiere.

Toate acestea s-au schimbat odată cu lansarea iOS 11, datorită includerii aplicației Fișiere. De atunci, aplicația a fost reglată și modificată pentru a deveni cu adevărat o aplicație puternică inclusă cu toate dispozitivele iOS 12. În cele din urmă, iPadOS oferă ce putere așteptau utilizatorii iPad!

iPadOS deschide o nouă eră pentru utilizatorii Power iPad

Noul iPadOS pentru iPad a oferit îmbunătățiri suplimentare și flexibilitate aplicației Fișiere. Unele dintre noile caracteristici care au fost lăudate de utilizatori sunt următoarele:

  • Suport pentru unitate externă: acum puteți atașa cu ușurință o unitate externă / USB și puteți accesa fișierele folosind aplicația. Acest lucru vă ajută să vizionați filme, muzică sau chiar să descărcați fotografiile și videoclipurile de pe iPad pe unitate pentru a elibera spațiul de pe iPad.
  • Noul iPadOS oferă o vizualizare pe coloane, permițându-vă să răsfoiți fișierele dintr-o structură de dosare imbricate la fel cum faceți atunci când utilizați computerul.
  • Acțiunile Zip și Unzip pe foldere sunt ușoare cu noul iPadOS. Nu este nevoie de un instrument terță parte. Utilizați funcționalitatea integrată pentru a vă comprima cu ușurință fișierele.
  • O varietate de noi comenzi rapide de la tastatură facilitează navigarea în aplicația Fișiere atunci când utilizați o tastatură externă cu iPad.

Aflați despre noile caracteristici ale aplicației iPadOS Files care vă fac mai productiv!

  • Totul în noua aplicație Fișiere pentru iPadOS

Astăzi, vom analiza câteva dintre cele mai bune sfaturi și trucuri pentru a vă menține documentele organizate în aplicația Fișiere.

Accesați servicii suplimentare (Dropbox, Drive)

Unul dintre cele mai bune lucruri despre noua aplicație Fișiere este că integrează de fapt celelalte servicii cloud. Aceasta înseamnă că Fișierele vor servi drept „hub” pentru toate fișierele dvs., făcându-le accesibile dintr-o singură aplicație.

Nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la găsirea aplicației potrivite în care este salvat fișierul dvs. important.

Pentru a configura aceste servicii în Fișiere, urmați acești pași:

  1. Descărcați și configurați aplicația cloud terță parte
    1. Este important să rețineți că trebuie să vă conectați la aplicația cloud înainte de a o accesa în Files.app
  2. Deschideți aplicația fișiere
  3. Atingeți Locații> Editați
  4. Comutați serviciile terță parte la care doriți să accesați
  5. Selectați Gata

După finalizare, puteți accesa toate acestea din secțiunea Locații din aplicația Fișiere. Este posibil să dureze ceva timp până când fișierele se completează pentru prima dată, dar odată ce vor face acest lucru, veți avea acces la tot ce aveți nevoie.

Tragere și plasare

Această următoare caracteristică este o trimitere absolută de Dumnezeu pentru cei care trebuie să aranjeze sau să organizeze fișiere. Apple a implementat în cele din urmă multi-touch și drag / drop pe dispozitivele sale.

În esență, aceasta înseamnă că puteți începe să mutați fișiere și să le trageți într-un folder fără a fi nevoie să copiați și să inserați. Pur și simplu apăsați lung pe fișier, apoi trageți fișierul peste folderul în care doriți să îl adăugați.

În plus, puteți face acest lucru cu mai multe fișiere și foldere de pe dispozitivele dvs. iOS compatibile. Țineți apăsat pe primul fișier pe care doriți să îl mutați, apoi apăsați pe celelalte fișiere pe care doriți să le mutați.

Aceasta va crea un teanc de fișiere și le puteți trage până când ajungeți la folderul de care aveți nevoie. Plasați-le în dosar și vor fi organizate corespunzător de acolo.

Sortați documente și foldere în fișiere

Vorbind despre sortarea fișierelor, probabil că veți dori să sortați fișierele și folderele din aplicația Fișiere la un moment dat. Poate pentru că ai atât de multe, încât trebuie să găsești ultimul care a fost folosit.

Sau poate este doar pentru că ești un stickler căruia îi place să țină totul organizat. Indiferent de motivul pentru care Apple a făcut sortarea fișierelor extrem de ușoară.

Când vine vorba de sortare, Apple oferă patru opțiuni diferite: Nume, Data, Dimensiune și Etichete.

Pentru a sorta fișierele în funcție de modul în care doriți să faceți lucrurile, iată pașii:

  1. Deschideți aplicația Fișiere
  2. Navigați la orice folder
  3. De aici, trageți în jos pe lista de fișiere pentru a afișa opțiuni suplimentare
  4. Alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o aplicați
    • Nume - Sortați alfabetic după numele fișierului / folderului
    • Data - Sortați după data fișierului / folderului adăugat
    • Sortare - Sortare după mărimea fișierului
    • Etichete - Sortați după etichetele utilizate pe fișiere / foldere

După ce ați selectat opțiunea corectă de sortare, fișierele dvs. vor fi automat rearanjate. De acolo puteți menține activitatea curgând sau puteți continua să schimbați sortarea până când găsiți documentele corespunzătoare.

Redenumiți documente și foldere

Anterior, am vorbit despre modul în care poate fi important să fii un stickler atunci când vine vorba de organizarea documentelor și fișierelor. O modalitate cheie de a face acest lucru este să vă asigurați că documentele și folderele dvs. sunt denumite corect.

Redenumirea fișierelor și documentelor a fost ușurată și mai mult cu noul iPadOS. Consultați articolul nostru recent de mai jos pentru a vedea cum se face acest lucru pe noul iPadOS

  • Cum să redenumiți documentele folosind aplicația Files pe iOS 13 și iPadOS

Au fost de prea multe ori în care știu că există o imagine sau o captură de ecran a ceva, dar parcă nu-mi amintesc numele. Acest lucru se datorează faptului că retorica de numire pentru acestea este prea enervantă și face imposibil de găsit.

Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a redenumi folderele sau documentele din aplicația Fișiere:

  1. Deschideți aplicația Fișiere
  2. Navigați la fișierul sau folderul pe care doriți să îl redenumiți
  3. Atingeți numele fișierului
  4. Introduceți noul nume al fișierului
  5. Atingeți Terminat

Am subliniat „numele” fișierului atunci când atingem, deoarece doar atingând fișierul îl vom deschide. Evident, nu asta vrem să facem, sau veți ajunge să deschideți o grămadă de documente și foldere doar pentru a le redenumi.

Creați și gestionați etichete

Așadar, avem aproape totul organizat cu documentele și folderele noastre în aplicația Fișiere. Există încă o metodă de organizare care nu poate fi trecută cu vederea, deoarece a devenit din ce în ce mai populară.

Apple a introdus etichete în aplicația Fișiere, permițându-vă să adăugați etichete la diferite documente. Aceasta oferă doar un alt mod de a menține lucrurile organizate, dar fără a fi nevoie să folosiți o grămadă de foldere diferite.

Dacă doriți să adăugați o etichetă la un document, urmați acești pași:

  1. Deschide aplicația Fișiere
  2. Atingeți Selectați în colțul din dreapta sus
  3. Selectați documentul pe care doriți să îl etichetați
  4. Atingeți pictograma Partajare din partea de jos a ecranului
  5. În partea de sus a meniului de partajare, atingeți + Etichetă
  6. Introduceți eticheta pe care doriți să o utilizați

După finalizare, oricare dintre fișierele dvs. cu o etichetă va apărea în secțiunea Locații a aplicației Fișiere. Doar atingeți Locații în colțul din dreapta sus și căutați sub secțiunea Etichete .

Toate etichetele introduse vor fi afișate, astfel încât să puteți apăsa pe cea corespunzătoare și să vizualizați toate fișierele.

Interacționați cu un fișier

În timp ce glisați și fixați este rece și totul, aplicația Fișiere are un alt truc în mânecă atunci când vine vorba de interacțiunea cu documente și foldere.

Puteți profita de etichete și de toate, dar există un meniu „secret” disponibil pentru documente în aplicația Fișiere

  1. Deschideți aplicația Fișiere
  2. Țineți apăsat pe document sau folder
  3. Eliberare

Odată finalizat, va apărea un nou meniu care oferă câteva opțiuni diferite.

Aceste opțiuni variază în funcție de tipul de fișier cu care interacționați:

  • Copie
  • Duplicat
  • Șterge
  • Favorită
  • Etichete
  • Informații
  • Acțiune

Aceasta este doar o altă caracteristică minunată, de care utilizatorii pot profita dacă au nevoie să lucreze.

Recuperați fișierele șterse

Temutul „fișier șters”. Am mai fost cu toții acolo. Ștergeți din greșeală un fișier, acesta se află într-un folder partajat și este necesar pentru ceea ce lucrați. Se pare că nu găsiți fișierul și nu știți unde este „coșul de gunoi”.

Ei bine, Apple s-a gândit la acele neîndemânatice de acolo și a făcut cu ușurință recuperarea fișierelor șterse

  1. Deschideți aplicația Fișiere
  2. Atingeți Locații
  3. Selectați Șters recent
  4. Găsiți fișierul necesar
  5. Atingeți Selectați în colțul din dreapta sus
  6. Selectați fișierul
  7. Atingeți Recuperare

Voila! Documentul / dosarul șters va fi returnat în aplicația Fișiere, astfel încât să puteți reveni la lucru fără să vă speriați.

Concluzie

Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile prin care puteți profita la maximum de aplicația Fișiere de pe iPad. Dar vrem să auzim de la tine! Sună în comentarii și anunță-ne câteva sfaturi și trucuri preferate!

Postări recente