Nu trebuie să fii un dactilograf de record pentru a-ți crește productivitatea pe un Mac. În schimb, utilizați Înlocuirea textului pentru a crea comenzi rapide care tastează automat propozițiile lungi pe care le folosiți tot timpul.
Urmați instrucțiunile din acest articol pentru a configura câte înlocuiri de text pe Mac doriți. Am explicat chiar cum să remediem Înlocuirea textului dacă nu mai funcționează în macOS.
Ce trebuie să faceți dacă înlocuirea textului nu funcționează în macOS
Ce trebuie să faceți dacă înlocuirea textului nu funcționează în macOS În bara de meniu, accesați Editare> Înlocuiri și activați Înlocuirea textului . Data viitoare când introduceți o comandă rapidă de înlocuire a textului, macOS o înlocuiește cu textul de înlocuire. Dacă nu există nicio opțiune de înlocuire , înseamnă că aplicația pe care o utilizați nu funcționează cu înlocuirea textului în macOS.
Ce pot face cu înlocuirea textului în macOS
Unele persoane folosesc Înlocuirea textului pentru a insera rapid adrese, declinări legale sau semnături. Dar îl puteți utiliza și pentru a corecta greșelile de tipar, a introduce simboluri sau pentru a crea cod HTML.
Practic, puteți utiliza înlocuirea textului pentru aproape orice. Ești limitat doar de capacitatea ta de a gândi la idei.
Iată câteva exemple bune de comenzi rapide de înlocuire a textului pe care le puteți crea în macOS:
- atb =
- adrs = 10 Street, City, District, ZIP
- [email protected] = [email protected]
- semnare = Vă mulțumim pentru lectură, spuneți-ne părerile dvs. în comentarii!
- nda = Acord de nedivulgare
- teh = the
- (c) = ©
-
Nu există limită la utilizările pe care le puteți găsi pentru înlocuirea textului pe Mac.
Cum creez comenzi rapide de înlocuire a textului în macOS?
Creați comenzile rapide de înlocuire a textului din Preferințele sistemului în macOS. Înainte de a începe, asigurați-vă că știți ce text doriți să înlocuiți și comanda rapidă pe care doriți să o utilizați. Este important să utilizați o comandă rapidă pe care este puțin probabil să o tastați în mod normal.
Un sfat bun este să eliminați vocalele dintr-un cuvânt sau să adăugați punctuație neobișnuită la început. În acest fel, este puțin probabil să introduceți comanda rapidă și să înlocuiți textul din greșeală.
Creați comenzi rapide de înlocuire a textului din Preferințele sistemului:
- Accesați > Preferințe sistem> Tastatură .
- Faceți clic pe fila Text pentru a afișa comenzile rapide de înlocuire a textului.
- Adăugați comenzi rapide noi cu butonul + ( Plus ), apoi introduceți comanda rapidă și textul cu care doriți să o înlocuiți.
Eliminați literele din comanda rapidă pentru a o face unică.
După crearea înlocuirilor de text în Preferințe sistem, introduceți comenzile rapide în aplicații compatibile. Când apăsați Spațiu sau adăugați orice punctuație, macOS înlocuiește comanda rapidă cu textul complet.
Alternativ, evidențiați o secțiune de text și accesați Editare> Înlocuiri> Afișare înlocuiri din bara de meniu. Activați Înlocuirea textului și faceți clic pentru a înlocui comenzile rapide din textul selectat.
Înlocuiți toate înlocuirile din documentul dvs. sau numai cele selectate.
Sincronizați comenzile rapide de înlocuire a textului peste iCloud
Comenzile rapide de înlocuire a textului pe care le creați pe Mac se sincronizează și cu alte dispozitive Apple pe care le utilizați cu iCloud. Pe un iPhone, iPad sau iPod touch puteți găsi comenzile rapide accesând Setări> General> Tastatură> Înlocuire text .
Exportați comenzile rapide de înlocuire a textului pe alt Mac
Salvați comenzile rapide într-un fișier Plist.
Este ușor să faceți o copie de rezervă sau să copiați comenzile rapide pentru înlocuirea textului de pe macOS. Pentru a face acest lucru, accesați > Preferințe sistem> Tastatură> Text , apoi faceți clic și trageți pentru a selecta înlocuirea textului relevant. Trageți comenzile rapide pe desktop pentru a crea un fișier Text Substitutions.plist cu acestea salvate în el.
Pentru a importa comenzile rapide pe un alt Mac, deschideți din nou pagina Preferințe sistem text, apoi glisați și fixați fișierul Substituiri text în câmpul Înlocuire text.
Ce se întâmplă dacă înlocuirea textului nu funcționează în macOS?
O mulțime de oameni au probleme cu Înlocuirea textului care nu funcționează în macOS. Acest lucru este deosebit de frustrant, deoarece probabil că ați petrecut mult timp configurând comenzile rapide pentru a fi mai productivi, iar acum nici nu funcționează.
Există o mulțime de motive pentru care acest lucru ar putea fi cazul. De cele mai multe ori este ușor să remediați problemele de înlocuire a textului în macOS folosind unul dintre pașii de mai jos.
Pasul 1. Asigurați-vă că utilizați o aplicație compatibilă
Din păcate, nu fiecare aplicație de pe Mac funcționează cu Înlocuirea textului Apple. Acesta este cel mai probabil motiv pentru care nu puteți obține comenzile rapide pentru a funcționa într-o anumită aplicație.
Pentru a afla dacă MacOS Text Replacement ar trebui să funcționeze în aplicația pe care o utilizați, faceți clic pe Editare din bara de meniu. Căutați o opțiune Înlocuiri în meniul derulant. Dacă este acolo, Înlocuirea textului ar trebui să funcționeze în acea aplicație.
O
opțiune de înlocuire apare în
meniul Editare pentru aplicații compatibile.
Opțiunea Înlocuiri apare numai în aplicațiile care funcționează cu înlocuirea textului, de exemplu:
- Safari
- Pagini
- TextEdit
- Google Chrome
Nicio opțiune de înlocuire din meniul Editare înseamnă că aplicația pe care o utilizați nu funcționează cu înlocuirea textului macOS. Depinde de dezvoltatorul special să includă funcționalitatea de înlocuire a textului. Aplicațiile populare care nu funcționează cu înlocuirea textului includ:
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Mozilla Firefox
Deoarece
lipsește înlocuiri din
meniul Editare , știi că WhatsApp nu funcționează cu înlocuiri de text.
Chiar dacă browserul web pe care îl utilizați funcționează în mod normal cu înlocuirea textului macOS, este posibil să nu funcționeze pe fiecare site web. Uneori, anumite formulare web nu vă permit să înlocuiți textul chiar și într-o aplicație compatibilă.
Cu toate acestea, dacă o aplicație nu funcționează cu înlocuirea textului, puteți totuși să accelerați lucrurile folosind Spotlight. Deschideți Spotlight și tastați comanda rapidă de înlocuire a textului. Apoi puteți selecta, copia și lipi textul complet folosind următoarele comenzi rapide:
- Deschideți Spotlight: Cmd + Spațiu
- Selectați Toate: Cmd + A
- Copiere: Cmd + C
- Lipiți: Cmd + V
Puteți utiliza în continuare
Spotlight pentru a extinde înlocuirea textului.
Pasul 2. Activați înlocuirile de înlocuire a textului în fiecare aplicație
Este posibil să activați sau să dezactivați înlocuirea textului pentru diferite aplicații compatibile de pe Mac. Puteți alege să faceți acest lucru dacă există anumite aplicații în care nu doriți niciodată să utilizați înlocuirea textului.
Pentru a activa sau dezactiva Înlocuirea textului pentru o anumită aplicație, selectați Editare> Înlocuiri din bara de meniu din acea aplicație. Faceți clic pe opțiunea Înlocuire text pentru a o activa sau a dezactiva. Ar trebui să vedeți o bifă atunci când este activată.
Înlocuirea textului este activată când există o bifă lângă ea.
Pasul 3. Editați comenzile rapide de înlocuire a textului salvat
Uneori, puteți remedia problemele cu înlocuirea textului care nu funcționează în macOS, editând comenzile rapide salvate. Acest lucru nu ar trebui să afecteze nimic, dar se pare că vă ajută din cauza unei erori din sistemul de operare Apple.
Accesați > Preferințe sistem> Tastatură> Text pentru a vedea comenzile rapide. Apoi, încercați una sau toate sugestiile următoare pentru a remedia Înlocuirea textului:
- Creați și ștergeți o nouă comandă rapidă de înlocuire a textului.
- Editați textul de comandă rapidă sau de înlocuire pentru o înlocuire a textului existentă.
- Ștergeți un înlocuitor de text existent, apoi recreați-l.
Editați sau ștergeți comenzile rapide de înlocuire a textului existente.
În timp ce examinați înlocuirile de text existente, căutați orice text cu înlocuire extrem de lungă. Orice lungime de peste 128 de caractere poate provoca probleme, deoarece Apple a blocat înlocuiri de text lungi la un moment dat.
Pasul 4. Actualizați la cea mai recentă versiune de macOS
Lansarea iOS 8 în 2014 a introdus o eroare de înlocuire a textului pe iPhone și iPad, care a dus la Apple câteva actualizări software suplimentare de remediat. Asigurați-vă că rulați cea mai recentă versiune de macOS pentru a vă asigura că nu suferiți de erori similare.
Accesați > Despre acest Mac> Actualizare software pentru a verifica dacă există actualizări noi. Asigurați-vă că descărcați și instalați toate cele disponibile pentru Mac.
Bifați caseta pentru a vă actualiza automat computerul.
Pasul 5. Reporniți aplicația, apoi reporniți computerul
Ca întotdeauna, când ceva nu mai funcționează pe Mac-ul dvs., este o idee bună să reporniți aplicația pe care o utilizați și, dacă acest lucru nu vă ajută, reporniți și Mac-ul. Acest lucru este la fel când Text Replacement nu mai funcționează în macOS.
Părăsiți aplicația curentă prin apăsarea Cmd + Q . Dacă nu răspunde, apăsați Opțiune + Cmd + Esc și alegeți să Forțați Ieșirea din loc. Apoi reporniți aplicația și încercați să utilizați din nou înlocuirea textului.
Utilizați fereastra Forțare ieșire pentru orice aplicație care nu răspunde.
Dacă acest lucru nu a ajutat, accesați > Închidere și alegeți să opriți Mac-ul. Așteptați cel puțin 30 de secunde după ce se închide Mac - ul în jos înainte de a apăsa putere butonul pentru a reporni din nou.
Luați în considerare un utilitar de extindere a textului de la terți
Dacă Înlocuirea textului încă nu funcționează în macOS, descărcați în schimb un utilitar de extindere a textului de la terți. Am scris deja despre cele mai bune utilități terțe pentru a le instala pe Mac, care includ aplicații de înlocuire a textului, cum ar fi KeyboardMaestro sau Alfred.
