Indiferent dacă vă îndreptați spre o vacanță lungă sau o scurtă escapadă, este bine să informați oamenii că veți fi departe de e-mail. În acest fel, nu vor aștepta și nu se vor întreba de ce nu primesc un răspuns de la dvs.
Puteți configura cu ușurință un mesaj în afara biroului sau un răspuns automat similar în aplicația Mail. Acest tutorial vă arată cum să o faceți pe Mac, precum și vă oferă o opțiune pentru iPhone și iPad.
Tutoriale legate de corespondență :
- Adăugați și utilizați emoji-uri și simboluri preferate în Mail pe Mac
- Cum se adaugă semnături de e-mail pe cont în aplicația Mail
- Cum să remediați problemele de e-mail macOS după actualizarea la autentificarea cu doi factori
Cum să configurați un birou în Apple Mail pe Mac
Pentru a începe cu răspunsul automat pe Mac, veți configura o regulă. Deci, deschideți aplicația Mail și urmați acești pași.
- Faceți clic pe Mail > Preferences din bara de meniu.
- În fereastra pop-up, selectați Reguli
- Faceți clic pe Adăugați o regulă .
Faceți clic pe Adăugați o regulă pentru a configura răspunsul în afara biroului
Apoi, veți completa informațiile pentru răspunsul dvs. în caseta Reguli.
- Introduceți o descriere pentru regulă, care este practic numele. Vom folosi „Răspuns în afara biroului”.
- În caseta verticală If , selectați All .
- Sub aceasta, alegeți Fiecare mesaj în caseta derulantă De la. Aceasta înseamnă că fiecare e-mail primit va primi răspunsul automat.
- Sub Efectuați următoarele acțiuni , selectați Răspundeți la mesaj în caseta derulantă.
- Faceți clic pe butonul Răspuns mesaj text din dreapta.
- Introduceți textul de răspuns automat pe care îl doriți în caseta care se deschide.
- Faceți clic pe OK și apoi în caseta Reguli, faceți clic pe OK .
Introduceți detaliile despre birou și creați mesajul de răspuns.
Apoi veți primi o solicitare care vă va întreba dacă doriți să aplicați această regulă la mesajele selectate din căsuța de e-mail. Faceți clic pe Nu aplicați, deoarece doriți să utilizați răspunsul automat numai după ce sunteți plecat și nu pentru e-mailurile selectate în prezent.
Faceți clic pe Nu aplicați pentru regulă și e-mailurile selectate.
Când sunteți gata să ieșiți și doriți să începeți să utilizați mesajul de la birou, reveniți la Regulile de corespondență și bifați caseta de lângă regula pe care ați creat-o. Și amintiți-vă, când vă întoarceți din călătorie, pur și simplu reveniți în aceeași secțiune și debifați caseta de lângă regula dvs.
Bifați caseta de lângă regula dvs. de răspuns automat pentru a începe să o utilizați.
Cum să configurați un birou în Apple Mail pe iOS
Deși este ușor să creați un răspuns automat în aplicația Mail pe iOS, acesta va funcționa numai cu anumite tipuri de conturi de e-mail. Deci, dacă aveți un Mac și îl puteți face acolo, aceasta este metoda preferată, deoarece îl puteți aplica tuturor conturilor dvs. de e-mail.
Deschideți Setările de pe dispozitivul dvs. și faceți următoarele pentru a crea un răspuns automat.
- În ecranul principal Setări , selectați Parole și conturi .
- Sub Conturi , atingeți contul de e-mail pentru care doriți setarea răspunsului automat.
- În partea de jos, atingeți Răspuns automat .
- Mutați glisorul pentru a activa Răspunsul automat .
- Dacă doriți ca răspunsul automat să se oprească la o anumită dată și oră, atingeți Data de încheiere și introduceți-l.
- Sub Mesaj deplasat , tastați textul pentru răspunsul dvs.
- Opțional, puteți activa mesajul extern . Acest lucru vă permite să creați un mesaj diferit pentru persoanele de contact, dacă doriți.
- Atingeți Salvare în partea de sus.
Creați un răspuns automat pe iPhone.
Note privind răspunsul automat pe iOS
- Rețineți că, odată ce introduceți informațiile de mai sus și atingeți Salvare , va începe răspunsul automat. Deci, dacă nu sunteți încă gata să părăsiți biroul, ar trebui să vă opriți.
- După cum sa menționat, nu veți vedea opțiunea Răspuns automat pentru toate tipurile de conturi de e-mail. De exemplu, dacă aveți un cont Gmail sau Outlook configurat în Mail, această caracteristică nu este disponibilă. Dar, dacă aveți un cont Exchange, ar trebui să vedeți opțiunea.
- Dacă nu setați o dată de încheiere pentru răspunsul automat, așa cum este explicat la pasul 5 de mai sus, nu uitați să vă întoarceți la setări și să opriți răspunsul când vă întoarceți.
Nu lăsați destinatarii să aștepte și să se întrebe
Configurarea unui birou în afara e-mailurilor pentru afaceri sau a unui răspuns automat pentru mesajele persoanei este o modalitate convenabilă de a permite persoanelor importante care știu că sunteți plecat.
Aveți de gând să configurați un birou în Apple Mail? Spuneți-ne dacă faceți acest lucru și considerați că funcția este utilă!
