21 sfaturi și trucuri Apple Mail pe care este posibil să nu le cunoașteți pentru iOS și macOS

Mulți utilizatori iOS și macOS optează pentru aplicația nativă Mail pe ambele platforme. Pentru majoritatea oamenilor, nu este ceva la care se gândesc cu adevărat. Doar funcționează . Dar, ca multe lucruri de pe platformele Apple, cu câteva sfaturi și trucuri, îl puteți face să funcționeze mai bine .

Iată o mână de sfaturi și trucuri mai puțin cunoscute, dar incredibil de puternice pentru Mail atât pe macOS, cât și pe iOS.

iOS

În timp ce există o mulțime de clienți de e-mail iOS terți, aplicația de e-mail implicită și nativă este probabil cea mai recomandată pentru utilizatorul mediu. Este extrem de simplu de utilizat, dar există câteva trucuri ascunse în mânecă.

9. Adăugați fler textului

Formatarea textului este puțin ascunsă în versiunea iOS a Mail.

Aceasta este o funcționalitate destul de simplă, motiv pentru care este surprinzător faptul că atât de puțini oameni cunosc sau folosesc opțiunile de formatare copt în Mail. Cu toate acestea, pentru a fi corect, formatarea textului Mail (bold, cursiv etc.) nu este foarte evidentă. Dar este disponibil în Mail.

Pur și simplu atingeți un mesaj în aplicația Mail. Apoi, selectați textul pe care doriți să-l îndrăzniți, cursivați sau subliniați. Atingeți pictograma săgeată orientată spre dreapta și apoi pictograma „ B I U” pentru a vă formata textul.

8. Glisați în jos la Schițe

Glisați în jos din bara gri pentru a salva proiectul „sub” o căsuță de e-mail.

Modul de funcționare a schițelor în aplicația iOS Mail poate părea un pic ciudat și contraintuitiv. La urma urmei, trebuie să apăsați Anulare pe un mesaj și Salvați schița pentru a reveni la căsuța dvs. poștală, nu? Din punct de vedere tehnic, aceasta este o modalitate de a face acest lucru. Dar există o soluție mult mai ușoară (și mult mai puțin cunoscută).

Începeți să tastați un mesaj în Mail. Apoi, căutați în partea de sus a panoului de mesaje. Vedeți bara mică mică, dreptunghiulară de deasupra Mesajului nou? Glisați în jos de la aceasta și mesajul va fi salvat automat sub bara de navigare din partea de jos. De aici, aveți acces ușor la căsuța de e-mail - trebuie doar să atingeți Mesajul nou pentru a prelua schița.

7. Vezi toate schițele

Țineți apăsată pictograma E-mail nou - va afișa o listă cu schițele anterioare.

Deși sfatul anterior este o modalitate ușoară de a păstra la îndemână o singură schiță, aceasta nu face mare lucru pentru schițele scrise anterior. Dar Mail are și un mic truc pentru a ajunge rapid la aceste mesaje.

Când vizualizați căsuța de e-mail, trebuie doar să țineți apăsat pe pictograma E-mail nou / Scrieți în colțul din dreapta jos al ecranului. De acolo, veți vedea o listă cu toate schițele anterioare.

6. Agitați pentru a recupera mesajele șterse

Ștergeți un e-mail din greșeală? Agitați iPhone-ul pentru a-l recupera rapid.

Ștergeți accidental un e-mail important? Nu trebuie să recurgeți la săpat prin folderul Coș de gunoi dacă utilizați un dispozitiv iOS.

Dacă ați șters un mesaj pe care nu l-ați intenționat, doar scuturați iPhone-ul. Veți vedea o casetă de dialog „Anulați coșul de gunoi” cu opțiunea de a recupera mesajul în coșul de gunoi. Pe partea inversă, puteți scutura și după recuperarea mesajului pentru a-l trimite din nou la coșul de gunoi.

5. Adăugați atașamente

Atașarea fișierelor la e-mailuri în iOS nu este evidentă, dar este o opțiune.

La fel ca în cazul formatării textului, aplicația iOS Mail acceptă adăugarea de atașamente la e-mailurile dvs. - pur și simplu nu este foarte evident faptul că acesta este cazul. Meniul atașament este de fapt ascuns în același gest de atingere.

Într-un mesaj, atingeți de două ori oriunde în corpul e-mailului. Apoi, atingeți săgeata orientată spre dreapta și atingeți butonul Adăugați atașament. Apoi veți vedea diferite evidente pentru a adăuga atașamente, inclusiv iCloud Drive, Dropbox și Google Drive.

4. Folosiți Siri în avantajul dvs.

Folosirea lui Siri pentru a vă gestiona e-mailul este grav subevaluată.

Este posibil ca Siri să nu fie cel mai inteligent sau mai capabil asistent digital, dar dacă folosești iOS, ea este mereu acolo când ai nevoie de ea. Datorită integrării native, Siri are de fapt câteva trucuri în mânecă când vine vorba de capabilități cu aplicația Mail.

Puteți încerca singur. Invocați-o pe Siri și rugați-o să caute un mesaj despre un anumit subiect sau de la un anumit contact. Data viitoare când scrieți un e-mail, îl puteți invoca și pe Siri și puteți spune „Amintește-mi să termin asta mai târziu”.

3. Obțineți alerte pentru VIP-uri

Adăugați câteva VIP-uri la Mail și setați alerte VIP, astfel încât să nu pierdeți niciodată un mesaj important.

Eliminarea e-mailurilor importante din cele neimportante ar trebui să fie o prioritate în lista dvs. de priorități de organizare a e-mailurilor. Din fericire, Mail facilitează utilizarea unei liste VIP. Accesați panoul Căsuțe poștale și apoi atingeți căsuța poștală VIP (sau pictograma „Eu” de lângă VIP). Adăugați câțiva utilizatori din contactele dvs.

Merită, de asemenea, să atingeți pictograma Alerte VIP din acest meniu Listă VIP. De acolo, puteți seta un ton de notificare și o vibrație personalizate pentru momentul în care primiți e-mailuri VIP. Acesta este un mod incredibil de util de a ști dacă merită să te uiți la un e-mail fără să scoți telefonul din buzunar.

2. Obțineți alerte pentru anumite fire

Glisați spre dreapta pe un e-mail, atingeți Mai multe și atingeți Notificați-mă pentru a primi alerte pentru acel fir.

În alte cazuri, poate doriți să țineți evidența unui singur fir de e-mail important, fără a adăuga pe nimeni în lista dvs. VIP în mod permanent. Din fericire, în Mail pentru iOS, există și o modalitate de a face asta.

Accesați orice căsuță de e-mail. Glisați spre dreapta pe un mesaj și atingeți butonul Mai multe cu trei puncte. În meniul derulant, atingeți Notificați-mă ... și apoi confirmați. Pentru a anula această acțiune, glisați din nou spre dreapta, atingeți Mai multe și apăsați pe Opriți notificarea.

1. Obțineți o căsuță de e-mail mai mare

Căsuța poștală te simți înghesuită? Puteți adăuga mai multe mesaje pe afișaj prin nixarea liniilor de previzualizare a textului.

Lucrul cu e-mailul pe un dispozitiv mobil este de obicei o briză. Dar afișajele mai mici de pe majoritatea smartphone-urilor vă pot face căsuța de e-mail să se simtă puțin strâmtă în comparație cu un client pe web sau computer.

Puteți, de fapt, să stoarceți un pic mai mult spațiu pentru căsuța de e-mail din ecran, accesând Setări -> E-mail -> Previzualizare. De acolo, trebuie doar să selectați 1 linie sau Niciuna. Aceasta editează cât de mult vă arată o previzualizare a textului e-mailului. Fără textul respectiv, puteți adăuga mai multe e-mailuri pe ecran.

Sfaturi de e-mail bonus pentru iOS 13

Începând cu iOS 13, Apple a introdus noi funcții care vă permit să blocați, să ignorați și să ignorați expeditorii blocați, într-un efort de a reduce spamul.

  • Dezactivează firul de e-mail. Apăsați pe Setări> E-mail> Acțiune fir mut și puteți alege dintre „Marcați ca citit” sau „Arhivați sau ștergeți”.

În e-mailul dvs., acum puteți glisa și alege „Mai multe” urmat de „Dezactivare” și va înceta să vă trimită conversații noi pe acel fir de e-mail.

Dezactivați firele de e-mail și blocați expeditorii necunoscuți
  • Ignorați expeditorii blocați - În mod similar, selectați „Ignorați expeditorii blocați” în setările de e-mail și orice e-mailuri provenite de la utilizatori din lista dvs. blocată vor fi eliminate automat înainte de a ajunge la căsuța de e-mail.

Puteți citi mai multe despre noile modificări care vin pe iOS 13 în legătură cu reducerea spamului și a blocării apelurilor.

E-mail pe macOS

Aplicația Mail de pe macOS este de fapt o aplicație foarte puternică pentru trimiterea, primirea și organizarea e-mailurilor. Aplicația are mult mai mult decât pare, ceea ce înseamnă inevitabil că există, probabil, o mulțime de lucruri pe care nu știați că Mail pe macOS le-ar putea face.

10. Profitați de căutare

Nu utilizați doar bara de căutare pentru sarcini simple - poate efectua destul de multe căutări complexe sau granulare.

Dacă utilizați aplicația Mail pe macOS, știți deja despre bara de căutare din colțul din dreapta sus. Dar este posibil să nu vă dați seama cât de puternică poate fi bara de căutare. (Puteți invoca cu ușurință o căutare cu Comandă + Opțiune + F.)

De exemplu, bara de căutare acceptă limbajul natural - doar introducând „e-mailuri de ieri” sau „e-mailuri cu atașamente”. Căutările pot deveni mult mai granulare decât atât, încercând să tastați două date în bara de căutare cu o liniuță între ele pentru a localiza e-mailurile primite în acel interval de timp.

9. Obțineți o liniște și liniște

Dacă nu trebuie să știți dacă un e-mail vine imediat, setarea unui interval mai lung între alerte vă poate spori productivitatea.

Notificările pot deveni foarte enervante, foarte repede. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți e-mailuri care vin la fiecare câteva minute sau cam așa ceva. Dacă Mac-ul tău sună la acel ritm și ai nevoie de liniște, poți schimba frecvența cu care Mail te întrerupe.

În mod implicit, Mail este setat pentru a verifica automat mesajele noi. Asta înseamnă că vă va face ping ori de câte ori detectează un e-mail care intră. Dar puteți modifica acest comportament în Mail -> Preferences. În fila General, sub Verificare pentru mesaje noi, încercați un interval mai lung, cum ar fi 15 sau 30 de minute.

8. Personalizați-vă bara de instrumente

Bara de instrumente Mail este surprinzător de personalizabilă în macOS.

Bara de instrumente implicită din Mail funcționează probabil pentru majoritatea persoanelor care o folosesc. Dar, după cum am menționat, Mail are adesea un alt strat de capacitate și personalizare sub suprafață. Acesta este cazul cu bara de instrumente, care este de fapt incredibil de personalizabilă dacă știi unde să cauți.

Pentru a vă personaliza bara de instrumente, faceți clic dreapta pe orice zonă goală din bara de instrumente. Apoi, selectați Personalizați bara de instrumente din meniul derulant. De acolo, ar trebui să vedeți un nou panou cu o serie de opțiuni diferite. Există o mulțime de butoane diferite pe care le puteți schimba în interior și în afara, deci experimentați până când veți găsi o configurație care vă place.

7. Redirecționați, nu redirecționați

Redirecționarea seamănă foarte mult cu redirecționarea, dar nu veți primi actualizări viitoare dintr-un fir de e-mail.

Cei mai mulți dintre noi probabil trimitem e-mailuri unei alte persoane în viața noastră de zi cu zi. Este minunat pentru a transmite comunicarea altcuiva, dar poate ajunge să fie enervant dacă destinatarul lovește Răspundeți toate și e-mailurile ulterioare pentru a trimite pe toți ceilalți din fir - inclusiv dvs.

Data viitoare când primiți un e-mail și doriți să îl transmiteți fără posibilitatea de a primi un e-mail înapoi, utilizați o redirecționare în locul unui redirecționare. Selectați un e-mail în Mail și apoi faceți clic pe butonul Message din bara de meniu de sus. Apoi, faceți clic pe Redirecționare, tastați adresa de e-mail și apăsați Trimite. De asemenea, puteți utiliza Shift + Command + E.

6. Configurați câteva reguli de poștă electronică

Gândiți-vă la reguli de poștă electronică, cum ar fi „fluxuri de lucru” sau „comenzi rapide” pentru direcționarea și organizarea e-mailurilor.

Una dintre caracteristicile mai puternice, dar puțin folosite ale aplicației MacOS Mail este Reguli. Practic, regulile sunt „fluxuri de lucru” predeterminate care pot permite Mail-ului să organizeze, să blocheze, să șteargă sau să evidențieze automat anumite mesaje în funcție de diversele setări pe care le introduceți.

Accesați doar Mail -> Preferences -> Rules. De aici, puteți adăuga regulă. Apoi, veți seta anumiți parametri, cum ar fi de unde provine un mesaj sau ce tip de conținut conține. În cele din urmă, veți seta o regulă de ieșire. De exemplu, aveți posibilitatea ca Mail să trimită automat toate e-mailurile dintr-un anumit cont într-un folder separat. Posibilitățile sunt nelimitate.

5. Creați o cutie poștală inteligentă

La fel ca regulile, o cutie poștală inteligentă este o altă opțiune pentru organizarea e-mailurilor.

La fel ca și regulile, cutiile poștale inteligente sunt un alt instrument puternic care este coaptă în Mail. Practic, o cutie poștală inteligentă este o modalitate de a colecta și organiza toate e-mailurile care corespund anumitor criterii într-un singur loc. Creați o cutie poștală inteligentă pentru „Mesaje din familie”, apoi adăugați adresele de e-mail ale familiei dvs. și va face restul.

Desigur, aceasta este doar o utilizare a unei cutii poștale inteligente - iar posibilitățile depind de dvs. Pentru a crea o cutie poștală inteligentă, selectați butonul Căsuță poștală din bara de meniu de sus și selectați Căsuță poștală inteligentă nouă. De aici, veți introduce diverse criterii. Rețineți că cutiile poștale inteligente vor organiza e-mailurile existente, citite în căsuța de e-mail, precum și în cele viitoare.

4. Evitați problemele cu atașamentele

Asigurați-vă că aceste două opțiuni sunt bifate dacă întâmpinați probleme la trimiterea atașamentelor prietenilor dvs. Windows.

În timp ce trimiteți un e-mail cuiva pe un computer Windows sau Linux, este posibil să aveți probleme de compatibilitate cu atașamentele. Din fericire, există câteva trucuri ușoare pe care le puteți face pentru a evita problemele atunci când trimiteți mesaje din Mail prietenilor dvs. din Windows.

  • Utilizați Mail Drop sau Dropbox pentru a trimite imagini sau atașamente mai mari.
  • Accesați Editare -> Atașamente și asigurați-vă că aceste două opțiuni sunt activate: Trimiteți întotdeauna atașamente compatibile cu Windows și Inserați întotdeauna atașamente la sfârșitul mesajului.
  • Verificați extensiile de fișiere. Mașinile Windows au nevoie de extensii de fișiere pentru a funcționa, deci asigurați-vă că nu le ștergeți dintr-un fișier pe care îl trimiteți unui utilizator de computer.

3. Activați sau dezactivați previzualizarea imaginii

Dacă sunteți confortabil cu Terminalul, puteți edita dacă Mail afișează previzualizările fișierului.

În mod implicit, Mail vă va afișa automat o previzualizare a fișierelor sau imaginilor PDF atunci când deschideți un mesaj. Există totuși o serie de motive pentru care ați dori să o dezactivați. Un motiv posibil este viteza, în timp ce securitatea poate fi un alt.

Puteți edita acest comportament, dar nu în aplicația Mail. În schimb, va trebui să deschideți terminalul și să lipiți în următorul șir.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Pentru a reactiva previzualizările imaginilor în Mail în jos, deschideți Terminal și copiați / lipiți același șir exact, dar schimbați „da” la final cu „nu”.

2. Trimiteți un fișier (foarte repede)

Tragerea și plasarea unui fișier pe o aplicație din Dock poate economisi timp real.

Aveți un fișier pe care trebuie să îl trimiteți în grabă unui contact? MacOS acceptă, de fapt, capacitatea de a trage și coborî orice fel de fișiere pe aplicațiile din Dock. Acest lucru, desigur, se aplică și aplicației Mail.

Data viitoare când trebuie să atașați un fișier la un e-mail, trebuie doar să îl trageți și să îl fixați pe pictograma Mail din Dock-ul de jos. Poșta se va deschide automat cu un nou mesaj care are fișierul atașat. Economisește doar câteva secunde - dar se pot adăuga rapid dacă trimiteți o mulțime de fișiere media sau atașamente pe Mac.

1. Găsiți unde macOS vă păstrează e-mailurile

Utilizarea opțiunii Finder Go to Folder este o modalitate la îndemână de a găsi unde vă păstrează e-mailurile Mail.

Datorită modului în care funcționează majoritatea furnizorilor de e-mail, probabil că nu simțiți nevoia să faceți o copie de rezervă fizică a mesajelor pe o unitate USB separată sau SSD. Dar, desigur, există probabil o serie de motive pentru care ați putea dori sau a trebui să coborâți pe drum.

Este destul de ușor să găsiți unde Mail stochează efectiv mesajele dvs. de e-mail pe dispozitiv. Trebuie doar să deschideți o fereastră Finder și să selectați Go -> Go to Folder ... din bara de meniu de sus. Apoi, copiați și lipiți șirul de mai jos și faceți clic pe OK.

~/Library/Mail/V5

Apple Mail on iOS and macOS is one of the most popular applications that is used by users worldwide. It may not have all the bells and whistles of a third party Mail app but it still has a lot of hidden tips and tricks that can effectively make you more productive while keeping you secured.

Is there a favorite tip that we didn’t cover here? Please let us know in the comments below.

Postări recente