Mulți dintre noi considerăm că Arhivarea este un pas inutil atunci când vine vorba de e-mailurile noastre. Majoritatea colegilor noștri de aici nici măcar nu o fac. Preferă să-și lase e-mailurile primite în căsuța de e-mail și să folosească „Marcați ca citite” și alte semnalizatoare pentru a indica acțiunile care trebuie efectuate pentru e-mailurile primite. Cel mai frecvent răspuns la ne-arhivarea pe care l-am auzit este „îmi păstrez e-mailurile în căsuța de e-mail, astfel încât să le pot găsi cu ușurință”.
Arhivarea e-mailurilor vă face ușor să vă gestionați timpul, precum și să oferiți o anumită structură. Când arhivați e-mailurile cu care ați terminat, rămâneți cu o căsuță de e-mail curată, care conține mesajele care vă merită atenția. Fără dezordine! Gata cu pierderea e-mailurilor importante. În această postare vă vom arăta un ghid pas cu pas pe care îl puteți utiliza pentru a configura căsuța poștală de arhivă și, de asemenea, să vă arhivați automat e-mailurile.
Pasul 1. Deschideți aplicația de e-mail și faceți clic pe Căsuță poștală> Căsuță poștală nouă
Pasul - 2 Desemnați un nume pentru noua cutie poștală și alegeți o locație din meniul derulant. Vă sugerăm să utilizați „Pe computerul meu Mac” ca locație și să o denumiți corespunzător. Vom folosi ATB_Archive ca nume de folder în acest exemplu.
Pasul 3 Odată ce ați configurat acest lucru, cutia poștală vă este disponibilă în partea stângă, la fel ca orice altă cutie poștală și puteți trage și plasa manual e-mailurile dvs. după ce ați terminat cu ele.
Pasul 4 Acum vine partea distractivă a automatizării procesului de arhivare folosind reguli. Este destul de simplu, odată ce ai prins-o.
Pasul 5 Faceți clic pe Mail> Preferințe . Faceți clic pe Reguli și alegeți Adăugați regulă
Pasul –6 Desemnați folderul cutiei poștale cu cel pe care l-ați creat la pasul 2.
Pasul - 6 Denumiți regula în caseta de descriere și adăugați condiții. Puteți adăuga condiții precum e-mailul mai vechi de două săptămâni. Apăsați butonul + pentru a adăuga mai multe condiții. Puteți deveni destul de specific aici, cum ar fi „Toate e-mailurile de la expeditorul x sau expeditorul y” nu sunt arhivate. Salvați-vă regulile.
Pasul 7 Testează-l și ai terminat. De îndată ce e-mailurile din căsuța de e-mail respectă regulile pe care le-ați configurat, e-mailul le va muta automat din căsuța de e-mail în dosarul local de arhivă pe care l-ați configurat.
Uneori, lucrurile simple ne fac să fim mai productivi. Dacă ți-ai deschis vreodată căsuța de e-mail și ai simțit că ai nevoie de o băutură, nu ești singur. Vă rugăm să testați funcția de arhivare automată și să o verificați personal!
Bine ați venit în zilele de căsuță de e-mail gratuite Clutter!
