Cum se folosește noua aplicație Reminders pentru a înlocui alți manageri de sarcini - Ghid complet

De ani de zile, Apple a pus la dispoziție propriile aplicații pentru a vă ajuta să rezolvați unele dintre problemele dvs. zilnice. Acestea includ aplicații precum Calendar, Ceas, Cărți, Poștă și chiar Mementouri.

Cu toate acestea, până la iOS 13, Mementourile păreau să fie uitate de ani de zile, deoarece nu au fost adăugate caracteristici majore. Cu iOS 13, totul s-a schimbat, iar Reminders s-a transformat într-un concurent împotriva unor lucruri precum Todoist, Things sau chiar OmniFocus.

Ce este nou cu mementourile în iOS 13?

Aplicația a fost în esență rescrisă de la început pentru iOS 13, multe funcții solicitate fiind adăugate în cele din urmă. În plus, Apple a adăugat câteva funcții suplimentare care facilitează viața în general și pe care nu le veți găsi în altă parte.

Pentru a rezuma rapid cele mai mari adăugiri, iată o defalcare rapidă:

  • Grupuri / Liste - Acum puteți să vă organizați diferitele sarcini în liste, apoi să le adăugați la diferite grupuri. Aceste grupuri și liste pot fi personalizate cu diferite culori și pictograme.
  • Analiza limbajului natural - Tastarea „amintește-mi să verific finanțele zilnic” va seta o sarcină recurentă zilnică la Verificarea finanțelor. Acest lucru vă permite să tastați în mod esențial dacă ați cere altcuiva să facă aceste sarcini.
  • Integrarea mesajelor - Când creați un memento, o nouă setare vă va oferi un memento pentru a afișa ceva atunci când discutați cu altcineva în Mesaje.

Această listă nu ține cont de revizuirea generală oferită de reproiectare. În loc de diferite „cărți” stivuite una peste alta pentru listele dvs., veți obține o interfață mult mai frumoasă pentru a interacționa cu diferitele dvs. sarcini.

Urmăriți totul cu listele inteligente

Dacă aceasta este prima rundă cu memento-uri, atunci veți dori să introduceți și să introduceți sarcinile. După ce ați făcut acest lucru și ați stabilit datele scadente sau mementourile pentru acestea, puteți profita de listele inteligente.

Când deschideți mementouri, acestea vor apărea în partea de sus a tuturor celorlalte și sunt după cum urmează:

  • Toate
  • Astăzi
  • Programat
  • Semnalizat

Așa cum ne-am aștepta, lista inteligentă „Toate” afișează toate sarcinile dvs. care sunt introduse în memento-uri. Astăzi vă oferă o imagine de ansamblu rapidă asupra a tot ce trebuie făcut înainte de sfârșitul zilei.

Programat va afișa oricare dintre sarcinile sau mementourile dvs. care au o dată scadentă, împreună cu ora la care acestea sunt scadente. În cele din urmă, Semnalizat este o opțiune oferită dacă doriți să adăugați un nivel suplimentar de urgență unei sarcini. Aceste sarcini vor apărea în Lista inteligentă semnalată.

Aceste liste sunt generate automat și au scopul de a vă ușura viața. Cu toate acestea, se pare că, pentru moment, nu vă puteți crea propria listă inteligentă pe baza unor parametri specifici. Dar există întotdeauna speranță pentru asta în iOS 14 și nu numai.

Grupați-vă listele

A avea o listă de sarcini în Memento-uri nu este nimic nou, dar există câteva modificări noi în iOS 13. Acum, puteți crea Grupuri de liste, ceea ce este util mai ales dacă aveți mai multe „spații de lucru” pe care doriți să le creați.

Doar un exemplu de bază în acest sens este de a avea o listă pentru sarcinile de acasă și alta pentru facturi. Acest lucru ar putea crea un grup pur și simplu etichetat „Acasă”. Apoi, ați putea avea un set de liste care să includă diverse sarcini pentru slujba dvs. sau o altă fațetă a vieții dvs., care ar fi numită ceva diferit, cum ar fi „Muncă” sau „Altele”.

Personalizați și personalizați diferitele liste

Păstrând subiectul listelor, Apple a făcut viața mai ușoară pentru organizație atunci când vine vorba de acestea. Puteți personaliza de fapt fiecare listă pentru a se potrivi cu ceea ce constă lista.

Există 60 de pictograme diferite pentru a alege, împreună cu 12 culori diferite pentru a comuta între. Este absolut minunat să schimbi culoarea și pictograma cu ceva diferit care ajută o listă specifică să iasă în evidență în mulțime.

Pentru a personaliza o listă deja creată, urmați acești pași:

  1. Deschideți aplicația Mementouri
  2. Selectați lista pe care doriți să o personalizați
  3. Atingeți butonul „…” din colțul din dreapta sus
  4. Atingeți  Nume și aspect
  5. Faceți selecțiile
  6. Atingeți  Efectuat în colțul din dreapta sus

După ce v-ați personalizat lista, aceasta va apărea în  Listele mele cu noua pictogramă și nume. Speranța de aici este să adăugați o anumită personalizare aplicației, făcând în același timp o listă mai evidentă decât altele.

Subactivitățile facilitează viața

Este totul în regulă dacă doriți să vă reamintiți să faceți bagajele pentru o călătorie viitoare. Dar nu doriți neapărat să creați o Listă numită doar „Pachet” cu o grămadă de sarcini suplimentare.

În schimb, cu iOS 13, acum puteți adăuga sub-sarcini la o sarcină principală. Acest lucru va face ca lista dvs. de ambalaje sau produse alimentare să fie mult mai ușor de gestionat, deoarece puteți derula sarcina principală și puteți vedea tot ce aveți nevoie.

Iată cum adăugați o sub-activitate:

  1. Deschideți aplicația Mementouri
  2. Alegeți lista pe care doriți să o adăugați sarcina principală
  3. Creați sarcina principală
  4. Atingeți butonul „I” din partea dreaptă
  5. Derulați în jos și selectați  Subtaskuri
  6. Tastați departe

Organizarea este esențială cu un sistem de gestionare a sarcinilor, iar capacitatea de a adăuga subtaskuri este extrem de convenabilă. Doar adăugând sub-sarcini, va elimina necesitatea utilizării unei alte aplicații de lucru pentru mulți oameni.

Atașați legături web sau imagini la sarcini

Acum, că știți despre sub-sarcini, să vorbim despre ce puteți adăuga la oricare dintre sarcinile dvs. în Mementouri. Anterior, încercați să copiați și să inserați un link și acesta ar fi lipit doar ca text simplu. Nu mai este cazul!

Cu această actualizare, aveți de fapt capacitatea de a adăuga linkuri web bogate sau alte atașamente la mementouri. Deci, spuneți că doriți să încercați o rețetă nouă pentru Ziua Recunoștinței și aveți deja un memento. Cu Memento-uri, puteți copia adresa URL și o puteți adăuga la acel element specific de activitate și va afișa o previzualizare a site-ului web atunci când este atașat.

  1. Deschideți aplicația Mementouri
  2. Atingeți sarcina la care doriți să adăugați
  3. Inserați adresa URL copiată anterior sub  URL
  4. Atingeți  Terminat

Ținând cu o rețetă pentru masa de Ziua Recunoștinței pentru o clipă. Dacă prietenul tău îți trimite o imagine a unei rețete scrise de mână, o poți adăuga și la o anumită sarcină. Abilitatea de a adăuga atașamente la sarcini vă oferă un ghișeu unic pentru tot ceea ce aveți nevoie pentru lista dvs. de lucrări.

Profitați de Bara de instrumente rapidă

Există mult mai multă putere sub capotă cu memento-uri și ce puteți face. Să încercăm ceva foarte rapid. Deschideți aplicația pe iPhone sau iPad și începeți să tastați o sarcină.

Odată ce începeți să tastați, va apărea noua Bara de instrumente rapide, cu câteva opțiuni diferite pentru acea sarcină. Iată ce vedeți în bara de instrumente:

  • Ora - Butonul din dreapta, care arată ca un ceas, vă va permite să setați un memento temporizat. Există opțiuni pentru Azi, Mâine, Acest weekend sau Personalizat. Opțiunea Personalizată deschide un alt panou „Detalii” cu multe alte opțiuni din care să selectați.
  • Locație  - După cum ne-am aștepta, pictograma GPS vă oferă opțiuni pentru setarea unui memento când ajungeți sau părăsiți o locație. Selecțiile implicite sunt  Sosire acasăIntrare în mașină și  Personalizat . La fel ca în cazul Time, puteți adăuga o anumită adresă sau puteți căuta o locație.
  • Semnalizare  -  Dacă aveți o sarcină pe care pur și simplu nu o puteți lăsa să cadă pe marginea drumului, atunci probabil că veți dori să adăugați o semnalizare la aceasta. Acest lucru îi va acorda o prioritate mai mare pe lista dvs. decât alte sarcini, ceea ce face mai puțin ușor să uitați de aceasta.
  • Atașament  - Pictograma camerei vă oferă posibilitatea de a adăuga atașamente specifice sarcinii dvs. Faceți o fotografie, adăugați una din aplicația Fotografii sau scanați un document direct din aplicația Mementouri.

Toate aceste instrumente sunt concepute pentru a vă ajuta să extindeți ceea ce puteți face cu sarcinile dvs., în timp ce vă ușurează viața. În plus, primești multe dintre comenzile de care vei avea nevoie pentru a avea grijă de lista ta zilnică de lucruri.

Adăugați mementouri din alte aplicații

Dacă nu utilizați un serviciu precum Pocket sau Instapaper, următoarea opțiune poate fi extrem de utilă. Dacă navigați pe web și întâlniți un articol interesant, dar lung, pe care doriți să-l citiți mai târziu, îl puteți adăuga la Mementouri.

În loc să trebuiască să copiați și să inserați adresa URL și apoi să deschideți aplicația, să creați o nouă sarcină și să apăsați pe salvare, procesul este mult mai ușor acum. Acum, puteți să apăsați  pictograma Partajare din partea de jos, să derulați până la Mementouri și să atingeți pictograma.

Aceasta va crea automat o nouă sarcină, titlul articolului devenind numele sarcinii. Link-ul web bogat va fi adăugat și există un bloc gol în care puteți scrie ceva pentru a merge împreună cu sarcina.

Apoi, puteți accesa  secțiunea Detalii din partea de jos pentru a adăuga un memento într-o zi, a-l marca sau a schimba lista / prioritatea. Puteți configura chiar și pentru a vă reaminti atunci când trimiteți mesaje unui anumit contact.

Fiți reamintit când trimiteți mesaje text cuiva

Vorbind despre mesageria unui contact specific, de aici intră în joc una dintre cele mai mari caracteristici ale acestei iterații. Apple și-a lucrat magia și a făcut posibilă apariția unui memento de sarcină atunci când trimite mesaje unei anumite persoane.

Înainte de a putea face acest lucru, trebuie să vă asigurați că acestea sunt adăugate la lista dvs. de contacte. Dacă ați terminat, urmați acești pași:

  1. Deschideți aplicația Mementouri
  2. Creați un memento nou
  3. Odată adăugat, atingeți pictograma „I” din dreapta
  4. Derulați în jos și comutați  Amintiți-mi când trimiteți mesaje
  5. Selectați  Alegeți o persoană

De aici, puteți derula și selecta contactul despre care doriți să vi se reamintească atunci când le trimiteți mesaje. Odată ce a sosit timpul, va apărea un balon de notificare, care vă va oferi posibilitatea de a vorbi cu ei despre orice spune mementoul dvs.

Tastați ca și cum ați vorbi

Un mare beneficiu pentru mulți manageri de sarcini este acum capacitatea de a tasta așa cum vorbești. Aceasta se numește Analiza limbajului natural, ceea ce înseamnă că, dacă tastați „amintește-mi să scot câinele mâine la 8 dimineața”, următoarele informații se completează automat:

  • Activitate creată numită „Scoateți câinele afară”
  • Data scadenței va fi „Mâine”
  • Ora de reamintire va fi setată la 8AM

Apoi, o notificare va dispărea mâine la 8 dimineața, reamintindu-vă să scoateți câinele afară. Acest lucru a fost disponibil în unele aplicații precum Todoist de ceva timp, dar cu Memento-uri în iOS 13, beneficiați de cercetarea Apple cu ajutorul lui Siri.

Concluzie

Memento-urile au înlocuit cu toții orice manager de sarcini din iOS 13, cu excepția aplicației Mac. Există mult prea multe erori cu aplicația Reminders, dintre care una mi-a șters toate sarcinile la întâmplare.

Cu toate acestea, aplicația funcționează absolut perfect atât pe iPad-ul meu, cât și pe iPhone-ul meu cu iOS 13. Spuneți-ne dacă ați luat acest lucru și ce v-a determinat să vă schimbați din ceea ce utilizați înainte.

Postări recente