Cutiile poștale de e-mail din aplicația MacOS Mail pot deveni rapid aglomerate și dezorganizate. Tocmai de aceea, Apple a adăugat într-un instrument de arhivare care vă poate ajuta să vă mențineți mesajele ordonate.
Instrumentul Arhivă este, de asemenea, o modalitate la îndemână de a stoca copii durabile ale mesajelor dvs. care sunt imune la orice acțiune a serverului (cum ar fi blocarea serverului sau ștergerea accidentală). Iată cum să utilizați Arhiva și unde să vă găsiți e-mailurile.
Legate de:
- 21 sfaturi și trucuri Apple Mail pe care este posibil să nu le cunoașteți pentru iOS și macOS
- Totul nou în Mail pentru macOS Catalina
- Cum să remediați problemele de poștă electronică macOS după actualizarea la autentificarea cu doi factori
- E-mailul nu funcționează în macOS Catalina, Cum se remediază
Cum se arhivează un mesaj
Puteți arhiva un mesaj cu butonul Arhivă, situat în bara de instrumente. Mesajul va fi plasat în arhiva asociată cu cutia poștală.
Arhivarea unui mesaj de e-mail în macOS este destul de simplă. De fapt, este doar un proces în doi pași.
- Deschideți un mesaj în Mail.
- Faceți clic pe pictograma Arhivă din bara de meniu de sus. Va arăta ca o cutie de carton cu o linie dreaptă peste ea.
În acest moment, Mail va crea automat o nouă cutie poștală numită Arhivă. Mesajele pe care le arhivați vor fi plasate în această cutie poștală (dar vor fi extrase și de pe serverul furnizorului dvs. de e-mail).
Dacă utilizați un serviciu de e-mail terță parte cu aplicația Mail, acest lucru poate fi confuz. Acest lucru se datorează faptului că toată căsuța de e-mail va fi stocată în dosarul Arhivă pentru acel cont.
Rețineți că acestea sunt copii locale. Dacă arhivați un mesaj într-o cutie poștală terță parte, acel mesaj va fi într-adevăr extras de pe serverele furnizorului de e-mail.
De asemenea, puteți edita unde sunt stocate e-mailurile arhivate accesând Mail -> Preferences -> Accounts și selectând fila Comportamente cutie poștală.
De aici, puteți seta de fapt Arhiva la o nouă cutie poștală, pe care o puteți alege să o stocați local pe computer.
Unde sunt stocate mesajele arhivate?
Acesta este un exemplu al cutiilor poștale stocate local asociate cu un anumit cont din Mail - inclusiv Arhiva.
După cum am menționat mai devreme, copii ale mesajelor dvs. de e-mail sunt stocate local pe computerul dvs. Mac atunci când utilizați funcția Arhivă.
Din păcate, nu sunt atât de ușor de ajuns. Acestea sunt îngropate într-un dosar din biblioteca macOS și arhiva în sine folosește o extensie de fișier .mbox.
Puteți accesa urmând pașii următori.
- Deschideți o fereastră Finder.
- Țineți apăsată opțiunea și faceți clic pe Go în bara de meniu de sus.
- Selectați Biblioteca din meniul derulant.
- Căutați un folder numit Mail.
- De aici, ar trebui să vedeți încă câteva dosare care par a fi numite aleatoriu (V6 și un șir de caractere).
- Faceți clic printre aceste foldere până când găsiți mai multe .mbox. Faceți clic pe Arhivă.
- De aici, vă puteți scufunda mai adânc în arborele folderelor până când vedeți un folder numit Mesaje. Aici macOS stochează copiile .emix ale e-mailurilor dvs. în Arhivă.
Pot exista probleme de formatare sau de imagine, mai ales dacă conținutul este bazat pe web. Dar acestea sunt copii stocate local ale mesajelor dvs. de e-mail. Asta, desigur, înseamnă că sunt imuni la orice activități bazate pe server.
Unele lucruri de remarcat
În timp ce aceasta acoperă esența utilizării Arhivei și a găsirii mesajelor dvs. arhivate, iată câteva sfaturi suplimentare pentru a vă asigura că e-mailurile rămân organizate și sigure.
Creați cutii poștale de arhivă suplimentare
Crearea unei noi căsuțe poștale este probabil o modalitate mai bună de a vă organiza mesajele arhivate.
Datorită modului în care MacOS Mail tratează căsuțele poștale ale unor terți, poate fi confuz să folosiți instrumentul de arhivare încorporat.
Dacă toate e-mailurile dvs. sunt stocate în Archive din start și Archive le extrage doar de pe server, aceasta poate duce la unele probleme organizaționale.
Din acest motiv, vă recomandăm să creați noi căsuțe poștale locale pe sistemul dvs. Doar faceți clic pe Căsuță poștală în bara de meniu de sus și selectați Căsuță poștală nouă.
Selectați Pe Macul meu ca locație și denumiți căsuța poștală ceva semnificativ - cum ar fi „mesaje Gmail importante” sau „e-mailuri arhivate august 2019”.
Acum, veți dori să vă întoarceți la Mail -> Preferințe -> Conturi -> Comportamente ale cutiei poștale. Setați cutia poștală Arhivă la folderul nou creat.
Exportați cutia poștală
De asemenea, puteți exporta cutii poștale folosind acest instrument. Acest lucru face mai ușor să le faceți copii de siguranță pe medii de stocare externe și cloud.
Dacă doriți o copie a prețioaselor dvs. e-mailuri pentru o stocare mai durabilă, vă recomandăm doar să folosiți Export Mailbox. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să vă păstrați mesajele arhivate într-o locație mai ușor accesibilă pe hard disk.
În acest fel, puteți introduce mesaje de e-mail pe un dispozitiv media extern sau pe o unitate flash USB pentru stocare permanentă.
Acest lucru este deosebit de important, deoarece e-mailurile stocate local sunt predispuse la pierderea datelor. Dacă se întâmplă ceva cu Mac pe care îl utilizați, este posibil să nu existe o modalitate ușoară de a recupera acele e-mailuri.
- Selectați o cutie poștală pe care doriți să o exportați.
- Faceți clic dreapta pe cutia poștală.
- Faceți clic pe Export Mailbox ... din meniul derulant.
- Alegeți un folder de destinație și selectați Alege.
Acum, puteți salva acea căsuță poștală - cu copii ale tuturor mesajelor dvs. - într-o locație sigură și ușor accesibilă.
Sperăm că ați găsit articolul de ajutor. Obținerea unui control asupra arhivelor dvs. este întotdeauna un lucru bun și este obligat să vă salveze durerea în timpul unei crize.
