Cum să exportați contactele în Excel de pe Mac și iPhone

iCloud este un instrument excelent de utilizat dacă sunteți un utilizator obișnuit de iOS sau macOS. Acest serviciu face backup pentru aproape toate cele mai importante informații, inclusiv persoanele de contact.

Recent, am aruncat o privire asupra modului în care puteți remedia contactele iCloud care nu se actualizează pe Mac. Dar ce se întâmplă dacă doriți să creați o „copie pe hârtie” a contactelor dvs. și să exportați contactele în Excel?

Ei bine, procesul este de fapt mult mai ușor decât ne-am aștepta. De fapt, puteți face acest lucru fie de pe iPhone, fie de pe Mac, fără a experimenta prea multe dureri de cap.

Exportați Contacte în Excel de pe iPhone

Începând cu noi, vom arunca o privire asupra modului în care putem exporta contactele în Excel de pe iPhone. Deoarece iCloud nu facilitează exportul contactelor, va trebui mai întâi să descărcați o aplicație.

Aplicația pe care am găsit-o cea mai utilă a fost Contacts 2 XLS de pe App Store. Aplicația este complet gratuită și face procesul de export ușor și nedureros.

După descărcarea aplicației, creați un cont. Puteți utiliza adresa de e-mail, contul Google sau chiar Facebook pentru a crea contul.

De acolo, va trebui să permiteți persoanelor de contact 2 XLS accesul la lista dvs. de contacte. Aceasta este doar o verificare a permisiunilor care este încorporată în iOS și este un prompt pe care probabil îl vedeți în multe aplicații noi instalate.

După ce vi se acordă acces, contactul importă în aplicația Contacts 2 XLS. Apoi, sunteți direcționat către ecranul principal din aplicație, unde există câteva opțiuni diferite.

Din ecranul principal, puteți pur și simplu „Faceți backup acum”, puteți gestiona copiile de rezervă sau vă puteți înscrie pentru un abonament pentru a face backup automat. Aceasta este o achiziție în aplicație și costă 14,99 USD pe an, dar nu este necesară pentru procesul nostru.

Dacă doriți să vă exportați contactele de pe iPhone pentru a excela, urmați acești pași:

  1. Deschideți Contacte 2 XLS
  2. Din ecranul principal, apăsați  Backup acum
  3. După finalizarea backupului, atingeți  pictograma Export  din partea dreaptă jos

După ce atingeți butonul Export, vi se oferă meniul de partajare din iOS. Acum, salvați fișierul într-o multitudine de aplicații sau puteți salva în aplicația Fișiere iOS.

Evident, doriți să vă asigurați că fișierul exportat este trimis undeva care oferă acces ușor. Gândiți-vă să o trimiteți utilizând aplicația Notes sau chiar să vă trimiteți prin e-mail.

Exportați Contacte în Excel de pe Mac

Procesul de exportare a contactelor pentru a excela de pe Mac este puțin mai obositor decât simpla descărcare a unei aplicații. Pentru acest proces, va trebui să pornim browserul ales și să ne îndreptăm către iCloud.com.

Din păcate, nu puteți exporta pur și simplu contactele dvs. pentru a excela de aici. În schimb, veți crea o „vCard”, care este modul Apple de a vă păstra contactele într-un singur loc.

Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a crea un card vCard:

  1. Deschideți browserul preferat, navigați la iCloud.com și conectați-vă
  2. Din panoul principal, faceți clic pe  Contacte
  3. Selectați un contact, apoi apăsați  cmd + A
  4. Atingeți pictograma Gear din colțul din dreapta jos
  5. Selectați  Export vCard

Toate contactele dvs. vor apărea apoi în  folderul Descărcări de pe Mac. De acolo, veți dori să mutați acest lucru într-un loc sigur și probabil să redenumiți fișierul în  Contactele mele sau ceva similar.

Cu toate acestea, așa cum am menționat mai sus, acest fișier nu poate fi exportat cu ușurință în Excel încă. În schimb, mai trebuie să facem câțiva pași.

  1. Deschideți browserul preferat și navigați la //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. Apăsați  Alegeți fișier și navigați la lista de contacte nou creată
  3. Modificați aceste setări:
    1. Format:  alegeți CSV, alegeți virgulă și activați Adăugare linie antet
    2. Codificare:  alegeți Unicode (UTF-8)
    3. Filtru:  nu modificați nimic
    4. Modificări:  nu modificați nimic
  4. Apăsați pe  conversie

De acolo, creează un nou fișier .csv în folderul de descărcări. Din nou, gândiți-vă la schimbarea numelui acestui fișier cu ceva ce vă amintiți sau puneți undeva în siguranță.

Odată ce a creat acest nou fișier, asigurați-vă că totul funcționează deschizându-l fie în Excel, fie în Apple Numbers. Lista de contacte este sortată și organizată corespunzător după nume, oferindu-vă în același timp toate informațiile de care aveți nevoie.

Postări recente